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会议签到系统

会(hui)议(yi)签到(dao)管理系统是对会(hui)议(yi)信(xin)息的(de)一(yi)种统计(ji)和详细(xi)记录,对参(can)加(jia)会(hui)议(yi)人(ren)员进行(xing)统一(yi)的(de)管理,及时、准(zhun)确地统计(ji)与会(hui)人(ren)员的(de)迟到(dao)、早退、未参(can)加(jia)等各种会(hui)议(yi)状(zhuang)态。

会议签到系统主要是在一卡通系统平台下开发的针对学校企业有关会议管理的软件。一卡通会议签到系统以软硬件为载体,集管理与自动控制为一体,实现自动化会议管理。能配合学校和企业的日常管理工作,大大减轻管理人员的工作负担。用户只需用卡就能实现会议签到,自动统计参会人员信息,高效率实现会议管理与统计。

先进的(de)刷(shua)卡(ka)记(ji)录手(shou)段(duan)、便(bian)捷的(de)会议(yi)向导输入模板,可实现脱机刷(shua)卡(ka),人事部门(men)无(wu)须手(shou)工记(ji)录,只需查看某一(yi)会议(yi)的(de)到会情况便(bian)可准确(que)无(wu)误(wu)的(de)统计出所需到会记(ji)录。

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基本功能

会议签到管(guan)理(li)系统,主要由身份识别平(ping)台、工作站、会议签到机、会议签到管(guan)理(li)软件等(deng)部(bu)分组成,既可(ke)以(yi)采(cai)用TCP/IP通(tong)讯方式(shi),也(ye)可(ke)以(yi)采(cai)用485通(tong)讯方式(shi)。

指(zhi)(zhi)纹会议签(qian)到(dao)(dao)(dao)系统(tong)是利(li)用指(zhi)(zhi)纹识别(bie)(bie)、计算机网络(luo)技术(shu),集(ji)成(cheng)(cheng)射频卡(ka)(ka)和生(sheng)物识别(bie)(bie)技术(shu)的(de)一套会议签(qian)到(dao)(dao)(dao)系统(tong)。工作人员只需要在(zai)签(qian)到(dao)(dao)(dao)机上刷卡(ka)(ka),轻(qing)轻(qing)一按手指(zhi)(zhi),就可完成(cheng)(cheng)会议签(qian)到(dao)(dao)(dao)和身(shen)份识别(bie)(bie),指(zhi)(zhi)纹 的(de)唯(wei)一性彻底根除(chu)了(le)会议签(qian)到(dao)(dao)(dao)中(zhong)存在(zai)的(de)代打卡(ka)(ka)等虚假现象,确保(bao)了(le)签(qian)到(dao)(dao)(dao)的(de)公正、数据(ju)的(de)准确。指(zhi)(zhi)纹比对成(cheng)(cheng)功(gong)后会形成(cheng)(cheng)一条签(qian)到(dao)(dao)(dao)记录上传到(dao)(dao)(dao)数据(ju)库。系统(tong)功(gong)能(neng)主要为:

签到系统主要功能模块化分: 

模块名称 子模块名称 功能描述
会议室设置 增加、删除会议室 可以在各个部门增加、删除会议室
会议设置 预设非开放、开放会议基本信息 设定名称、级别、议题、主持人、会议室、备注、开始时间、与会人员
会议信息维护 修改会议信息、增加与会人员、删除与会人员、推迟(更改)时间、取消会议、结束会议、设置为过期未完成、手工补签/请假
会议综合查询 会议报表生成、查询会议信息

功能特点

  • 支持开放会议和普通会议两种会议模式;
  • 普通会议支持与会人员名单下载,非与会人员在刷卡时会议签到机会做非法提示;
  • 普通会议支持手工补签和请假,方便快捷,增加报表统计的准确性;
  • 统计报表全面、实效,包括会议信息报表、出勤报表、迟到报表、缺席报表等各种统计报表

系统架构

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